Lantmännen är ett lantbrukskooperativ och norra Europas ledande aktör inom lantbruk, maskin, bioenergi och livsmedel.
Information om fakturor ställda till Lantmännen
Nedan följer information för att underlätta för dig som fakturerar bolag inom Lantmännenkoncernen. Syftet är att informera om Lantmännens krav på fakturautseende och olika fakturaadresser.
Är du leverantör till många bolag är det viktigt att verkligen kontrollera vilken fakturaadress som verkligen gäller för just det specifika bolaget.
Hur skall en faktura se ut?
Det är viktigt att fakturera rätt legala bolag och att ange rätt referens för smidigast hantering. På vissa bolag (de bolag som hanteras via Scancloud) kommer fakturor med ofullständig eller saknad information att skickas tillbaka till avsändaren. Fakturan måste innehålla fullständigt företagsnamn, fakturaadress, referens och fakturadatum, se exempelfaktura nedan.
Vilka är våra faktureringsadresser?
Se faktureringsadresser till bolagen
VIKTIGT med rätt referens
Referens skall alltid anges av beställaren vid beställningstillfället, denna referens skall finnas med på fakturan. Generella referenskrav enligt nedan prioritetsordning om inget annat är överenskommet med bolaget. Se exempelfakturan som referens.
- Ordernummer + för och efternamn på beställaren. Finns det bara ett fält på fakturan, ange då i första hand ordernumret.
- Referensperson: LantID eller För-och Efternamn.
- Kostnadsställe eller resultatenhet.
Vissa bolag har (för de flesta inköp) även krav på ordernummer enligt tabellen nedan.
|
Bolag |
Ordernummer, direkt material |
Ordernummer, indirekt material (Ariba) |
|
Lantmännen Ek för |
6XXXXXX eller 7XXXXXX |
PAL1XXXXXX |
|
Lantmännen Cerealia AB |
1XXXXXX |
PAL2XXXXXX |
|
Lantmännen Cerealia AS |
1XXXXXX |
PAL2XXXXXX |
|
Lantmännen Cerealia A/S |
1XXXXXX |
PAL2XXXXXX |
|
Lantmännen Cerealia OY |
1XXXXXX |
Har inte Ariba |
|
Lantmännen Maskin AB |
1XXXXXX,2XXXXXX, |
PAL3XXXXXX |
|
Swecon Anläggningsmaskiner AB |
1XXXXXX,2XXXXXX, |
PAL4XXXXXX |
|
Lantmännen Aspen AB |
0XXXXX |
Har inte Ariba |
|
Lantmännen Reppe |
1XXXXX |
Har inte Ariba |
För dig som skickar e-faktura eller PDF-fakturor
Information om GLN-nummer för e-fakturor och e-postadresser för PDF hittar du i dokumentet med våra fakturaadresser.
Lantmännen – endast leverantörsfakturor som e-faktura eller pdf
För att främja en mer effektiv och miljövänlig hantering av leverantörsfakturor är Lantmännens målsättning att under 2021 övergå till att endast ta emot elektroniska leverantörsfakturor eller
pdf-fakturor via e-post. Vänligen observera att denna förändring i nuläget inte gäller för Lantmännen Unibake-bolagen.
Tidsåtgång och kostnader – både i pengar och miljö - för hantering av pappersfaktura är högre än för hanteringen av övriga fakturatyper. Detta innebär att pappersfakturor på sikt kan bli avgiftsbelagda.
Vi uppmanar därför Lantmännens leverantörer att se över möjligheterna att skicka elektroniska fakturor.
En av de många fördelarna med e-faktura är att informationen som skickas i e-fakturan är exakt den information som sedan läses in i mottagarens fakturahanteringssystem. Då finns det inte någon risk för feltolkning av otydliga fakturabilder eller felaktigt tolkade fakturabelopp, vilket kan hända när fakturor skannas manuellt.
E-faktura
För att skicka e-faktura behöver ni ansluta er till en e-fakturatjänst dvs ha en VAN-operatör. (att skicka fakturan som PDF är INTE detsamma som att skicka E-faktura). I listan på våra bolags fakturaadresser i början av sidan, hittar ni även om Lantmännen bolaget kan ta emot E-faktura och då vilket GLN nr som gäller och även vilken VAN-operatör bolaget har.
Nedan ser ni kontaktuppgifter till de VAN-leverantörer som våra bolag har om ni skulle behöva det. Vilket som gäller för just det bolaget ser ni i listan för fakturaadresser.
Scancloud
För mer information gällande e-fakturor och övriga lösningar, kontakta vår avtalspartner Scancloud på support@scancloud.se eller 08-232 318.
Basware
Kontakta Lantmännen bolaget så får de hålla kontakten med Basware, se mailadress för fakturafrågor längre ner.
För er som inte skickar E-faktura finns två alternativ men vi vill gärna få E-fakturor så fort ni har möjlighet att skicka.
PDF-faktura
Leverantörer som har möjlighet att skicka PDF-fakturor ska sända dem till respektive bolag på mail-adresserna enligt informationen som finns per bolag under länken fakturaadresser lite längre upp på sidan. Vänligen observera att ni endast får skicka en faktura per PDF-fil och mejl.
Tänk på att ha rätt fakturaadress på fakturan, oavsett om du skickar via mail eller inte.
För att skicka faktura som PDF, vilket INTE är likställande med E-faktura, finns vissa krav som måste uppfyllas – se instruktioner nedan.
Scancloud
PostNord Scanning
- Se länk till instruktion PDF-faktura PostNord Scanning
- Fakturorna skall sändas till rätt mailadress enligt listan, vilket styrs av bolag och valuta som fakturan skickas i.
Pappersfaktura via post
För er som inte har möjlighet till E-faktura idag sänds fakturorna till respektive fakturaadresser som ni kan se på länken för bolagens fakturaadress längre upp på sidan. Vi ber er tänka på att endast sända fakturan och eventuella bilagor i brevet. Vi kan inte ta emot exempelvis följesedlar, reklam eller räntefakturor i dessa försändelser.
Kontakt vid fakturafrågor
För att komma i kontakt med Lantmännens leverantörsreskontra gällande exempelvis krav, räntefakturor och övriga fakturafrågor kan nedan e-post adresser användas för respektive bolag som ärendet gäller.
Lantmännen Aspen aspen.ekonomi@lantmannen.com
Lantmännen Cerealia lmea.ptp.cerealia@lantmannen.com
Lantmännen Ek för lmea.ptp.ekfor@lantmannen.com
Lantmännens fastighetsbolag fastigheter.agresso.leverantorsfakturor@lantmannen.com
Lantmännen Maskin lmea.ptp.maskin@lantmannen.com
Swecon Anläggningsmaskiner AB lmea.ptp.swecon@lantmannen.com
Lantmännen Unibake AB info@unibake.se
Lantmännen Småbolag lmea.ptp.smabolag@lantmannen.com
Lantmännen Reppe lmea.ptp.reppe@lantmannen.com
Lantmännen Agro Oy lmea.ptp.agro.oy@lantmannen.com
Lantmännen Krafft AB lmea.ptp.krafft@lantmannen.com
Lantmännen Seed AB lmea.ptp.seed@lantmannen.com