Hur skall en faktura se ut?

Det är viktigt att fakturera rätt legala bolag och att ange rätt referens för smidigast hantering. På vissa bolag (de bolag som hanteras via Scancloud) kommer fakturor med ofullständig eller saknad information att skickas tillbaka till avsändaren. Fakturan måste innehålla fullständigt företagsnamn, fakturaadress, referens och fakturadatum, se exempelfaktura nedan. 

Se exempelfaktura

Vilka är våra faktureringsadresser?

Se faktureringsadresser till bolagen 

Viktigt med rätt referens

Referens skall alltid anges av beställaren vid beställningstillfället, denna referens skall finnas med på fakturan. Generella referenskrav enligt nedan prioritetsordning om inget annat är överenskommet med bolaget. Se exempelfakturan som referens.

 

Lantmännen ek för, Lantmännen Biorefineries AB, Lantmännen Cerealia AB, Lantmännen Cerealia Holding AB, Lantmännen Cerealia AS, Lantmännen Cerealia A/S, Lantmännen Cerealia OY, Lantmännen Agro OY, Lantmännen Krafft AB, Lantmännen Seed AB

1. Inköpsordernummer + Referensperson. Finns det bara ett fält på fakturan, ange då i första hand ordernummer
2. Referensperson: LantID eller För- och Efternamn
3. Kostnadsställe eller resultatenhet

 

Lantmännen Maskin AB

1. Inköpsordernummer
2. Profit center

 

Lantmännen Biorefineries AB

1. Inköpsordernummer + Referensperson. Finns det bara ett fält på fakturan, ange då i första hand inköpsordernummer
2. Referensperson: LantID eller För- och Efternamn

 

Lantmännen Fastigheter 

1. 5-siffrig kod som användare skall uppge vid beställning

 

Swecon Anläggningsmaskiner AB

Inköpsordernummer (PO följt av 8 siffror) + Referens (fyrsiffrigt kostnadsställe)
Referens (fyrsiffrigt kostnadsställe) + För- och efternamn (om ordernummer ej finns). Om PO:nr saknas skall man istället uppge för- och efternamn under fältet "Er kontakt/beställare", alternativt i fältet "Ert ordernr".

Lantmännen Unibake AB

1. För- och efternamn

Vissa bolag har (för de flesta inköp) även krav på ordernummer enligt tabellen nedan.

 

Lantmännen – endast leverantörsfakturor som e-faktura eller pdf

För att främja en mer effektiv och miljövänlig hantering av leverantörsfakturor önskar Lantmännen i första hand motta elektroniska fakturor (e-fakturor) från våra leverantörer. I andra hand pdf-fakturor via e-post.

Gällande pappersfakturor (via post), är tidsåtgång och kostnader – både i pengar och miljö - för hantering av denna typ av fakturor högre än för hanteringen av övriga fakturatyper. Detta innebär att pappersfakturor på sikt kan bli avgiftsbelagda.
Vi uppmanar därför Lantmännens leverantörer att se över möjligheterna att skicka elektroniska fakturor.

En av de många fördelarna med e-faktura är att informationen som skickas i e-fakturan är exakt den information som sedan läses in i mottagarens fakturahanteringssystem. Då finns det inte någon risk för feltolkning av otydliga fakturabilder eller felaktigt tolkade fakturabelopp, vilket kan hända när fakturor skannas manuellt.

 

E-faktura

För att skicka e-faktura behöver ni ansluta er till en e-fakturatjänst dvs ha en VAN-operatör. (att skicka fakturan som PDF är INTE detsamma som att skicka E-faktura). I listan på våra bolags fakturaadresser i början av sidan, hittar ni även om Lantmännen bolaget kan ta emot E-faktura och då vilket GLN nr som gäller och även vilken VAN-operatör bolaget har.

Nedan ser ni kontaktuppgifter till de VAN-leverantörer som våra bolag har om ni skulle behöva det. Vilket som gäller för just det bolaget ser ni i listan för fakturaadresser.

Scancloud
För mer information gällande e-fakturor och övriga lösningar, kontakta vår avtalspartner Scancloud på support@scancloud.se eller 08-232 318.

Basware
Kontakta Lantmännen bolaget så får de hålla kontakten med Basware, se mailadress för fakturafrågor längre ner.

För er som inte skickar E-faktura finns två alternativ men vi vill gärna få E-fakturor så fort ni har möjlighet att skicka. 

 

PDF-faktura

Leverantörer som har möjlighet att skicka PDF-fakturor ska sända dem till respektive bolag på mail-adresserna enligt informationen som finns per bolag under länken fakturaadresser lite längre upp på sidan. Vänligen observera att ni endast får skicka en faktura per PDF-fil och mejl.

Tänk på att ha rätt fakturaadress på fakturan, oavsett om du skickar via mail eller inte.

För att skicka faktura som PDF, vilket INTE är likställande med E-faktura, finns vissa krav som måste uppfyllas – se instruktioner nedan.

Scancloud

Se länk till instruktion PDF-faktura Scancloud
PostNord Scanning

Se länk till instruktion PDF-faktura PostNord Scanning
Fakturorna skall sändas till rätt mailadress enligt listan, vilket styrs av bolag och valuta som fakturan skickas i.

Pappersfaktura via post

För er som inte har möjlighet till E-faktura idag sänds fakturorna till respektive fakturaadresser som ni kan se på länken för bolagens fakturaadress längre upp på sidan. Vi ber er tänka på att endast sända fakturan och eventuella bilagor i brevet. Vi kan inte ta emot exempelvis följesedlar, reklam eller räntefakturor i dessa försändelser.

 

Kontakt vid fakturafrågor

För att komma i kontakt med Lantmännens leverantörsreskontra gällande exempelvis krav, räntefakturor och övriga fakturafrågor kan nedan e-post adresser användas för respektive bolag som ärendet gäller.

Lantmännen Aspen   aspen.ekonomi@lantmannen.com

Lantmännen Cerealia Holding  ptp.cerealia.se@lantmannen.com          

Lantmännen Cerealia AB (SE)   ptp.cerealia.se@lantmannen.com                                         

Lantmännen Cerealia A/S (DK)   ptp.cerealia.dk@lantmannen.com                                       

Lantmännen Cerealia AS (NO)   ptp.cerealia.no@lantmannen.com                                       

Lantmännen Cerealia OY (FI)   ptp.cerealia.fi@lantmannen.com                                           

Lantmännen ek för   ptp.ekfor@lantmannen.com

Lantmännens fastighetsbolag  fastigheter.agresso.leverantorsfakturor@lantmannen.com

Lantmännen Finans AB    kundservice@lantmannenfinans.se                                     

Lantmännen Maskin AB   ptp.maskin@lantmannen.com 

Lantmännen Unibake AB   info@unibake.se

Lantmännen Småbolag     ptp.small.companies@lantmannen.com  

Lantmännen Biorefineries AB   biorefineries.ptp@lantmannen.com

Lantmännen Biorefineries recycling   biorefineries.recycle.finance@lantmannen.com

Lantmännen Biorefineries ffoods  biorefineries.ffoods.finance@lantmannen.com

Lantmännen Agro Oy  ptp.agro.oy@lantmannen.com                                                     

Lantmännen Agro Kauppiaat Oy   ptp.kauppiaat@lantmannen.com                               

Lantmännen Seed AB ptp.seed@lantmannen.com                                                                       

Lantmännen Seed BV   ptp.seedbv@lantmannen.com     

Scan Sverige AB scan.contactinvoice@scansverige.se

Swecon Anläggningsmaskiner AB  leverantor@swecon.com