Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Företag
Första ansökningsdag
Plats

Für unsere Hauptverwaltung in Ratingen suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang. Die Aufgabe wird in Teilzeit zu 25 - 30 Stunden durchgeführt bei einer täglichen Empfangsbelegung von ca. 08:00/ 09:00 Uhr bis ca. 13:00/ 14:00 Uhr.

Bei Eignung und persönlichem Interesse bestehen bei dieser Empfangstätigkeit ebenso Perspektiven, zu gegebenem Zeitpunkt auch bei Aufgaben im Rahmen von Projekten zu unterstützen.

DAS AUFGABENGEBIET

    • Verantwortung für den Besucherempfang
    • Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination der Paketdienste
    • Organisation von Geschäftsleitungs-Meetings in der Hauptverwaltung sowie von übergreifenden Besprechungen mit Führungskräften der Swecon-Gruppe oder der Konzernmutter
    • Korrespondenz über zentrale eMail-Postfächer
    • Zentrale Telefonannahme die Hauptverwaltung betreffend (sonstige externe Anrufe werden gesondert über ein Call-Center geleitet)
    • Einkauf von Getränken, Büromaterial und weiteren Verbrauchsmaterialien inkl. Rechnungsprüfungen
    • Ansprechpartner/in für Dienstleister im Bereich Facility Management

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Einschlägige Berufserfahrung aus dem Empfangsbereich, ggf. aus einer Sekretariats-/ Assistenzfunktion heraus
  • Kontaktfreude und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Zuverlässige, verbindliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Stärken in Organisation und Stressresistenz
  • Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten
  • Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

INTERESSIERT?

Dann senden Sie uns direkt Ihren Lebenslauf über den Button „Jetzt bewerben“ zu! Der Bewerbungsvorgang dauert nur 3 Minuten!


Maurizio Agresti