Payroll & HR Administration Coordinator


Have an appetite for more?

Maak deel uit van een vooruitstrevende bakkerijgroep die z'n ambities waar maakt dankzij de niet aflatende inzet van gepassioneerde collega's! Steeds met business in mind and people at heart, werken we samen over de landsgrenzen heen.

Ben jij een ervaren Payroll & HR Administration Specialist en word je enthousiast van uitdagende salarisvraagstukken en een deskundige HR administratie? Lees dan even verder!

Ter versterking van het HR-team kijken we namelijk uit naar een Payroll & HR Administration Coordinator.

This is what you will do

Als ervaren Payroll & HR Administration Specialist behartig je diverse salarisvraagstukken en sta je garant voor een deskundige HR administratie.**

Jouw kernverantwoordelijkheden**

  • Tijdige en correcte betaling van de medewerkers. Het gaat om een 100-tal arbeiders in de vestiging te Londerzeel en een 100-tal bedienden verspreid over de sites.
  • Om de salarisbetalingen vlot te laten verlopen, verzamel en verwerk je alle administratieve data (o.a. gewerkte uren, afwezigheden, ziektes, overuren...).
  • Je berekent lonen, inhoudingen, premies, enz. Voor de finalisering werk je samen met het sociaal secretariaat SD Worx en gebruik je het programma eBlox.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeels- en HR administratie
    (bv. opstellen van arbeidscontracten, bijhouden van personeelsdossiers, regelen van onboarding voor nieuwe medewerkers zoals de aansluiting op verzekeringen, aanvragen van het nodige materiaal, ..).
  • Alle payroll gerelateerde vragen komen bij jou terecht. Je geeft correcte informatie aan medewerkers en leidinggevenden over de toepasselijke sociale wetgeving, verloning, loonberekening, vakantiegeld, groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • In samenwerking met de leasingpartner beheer je de fleet.
  • Je bent het aanspreekpunt van de interimkantoren mbt oa contracting en facturatie.
  • In samenspraak met de productieafdeling en HR collega’s maak je jaarlijks het personeelsbudget op.
  • Daarnaast werk je mee met je collega's aan HR projecten.

Jouw profiel:

  • Je hebt een solide ervaring van minimum 10 jaren als bv Payroll Coordinator, Payroll Consulent, Compensation & Benefits Officer.
  • Een eerste ervaring in Comp & Ben is een troef.
  • Je bent Nederlandstalig, je voelt je comfortabel in het Frans en Engels.
  • Excel heeft geen geheimen meer voor jou en je kan goed overweg met de andere Office-pakketten. Kennis van E-Blox & Protime.

Jouw “power skills”

  • Je bent een administratieve en cijfermatige allrounder met een passie voor payroll en HR administratie.
  • Als georganiseerde persoonlijkheid, werk je gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail en voor het voortdurend verbeteren van processen en werkmethodes.
  • Een can do mentaliteit en een positieve ingesteldheid
    typeren jou.
  • Je bent een collegiale enthousiasteling die autonoom en oplossingsgericht te werk gaat en streeft naar een kwaliteitsvolle service!
  • Je bent communicatief en voorziet anderen graag van een duidelijk en helder antwoord op hun vragen. Je hecht belang aan een kwalitatieve opvolging van vragen en/of problemen.

Ons aanbod

  • Als Payroll Coordinator bij Lantmännen Unibake zal je van grote meerwaarde zijn voor je collega's gezien jij ervoor zorgt dat zij tijdig en correct hun loon ontvangen iedere maand.
  • De opportuniteit om te werken voor een werkgever met een ambitieuze visie die resulteert in millions of smiling tummies. Lantmännen – coöperatie van 25000 landbouwers – is onze hoofdaandeelhouder wiens down-to-earth en ondernemende zienswijze de hele organisatie beïnvloedt.

Plaats van tewerkstelling: Londerzeel

Lijkt deze uitdaging op maat van jouw profiel?

Aarzel dan zeker niet om jouw gegevens na te laten! We kijken alvast uit om jou te ontmoeten en interviewen op een continue basis.

Fine Fleur People treedt op als vaste partner voor de verdere selectie van onze nieuwe collega. Hun consultants nemen tijdig met jullie contact op!

Vanuit zowel Lantmännen Unibake als onze selectiepartner behandelen we jouw kandidatuur met de hoogste graad van confidentialiteit.