Office Assistant


Zin om jouw drive & organisatietalent in te zetten in een business-ondersteunende rol?

Als Office Assistant ben je de cruciale schakel om alle office & algemeen management-ondersteunende taken vlot & tijdig te laten verlopen op onze site Londerzeel

De context die we jou bieden - een ambitieuze & groeiende organisatie die deel uitmaakt van een brede internationale groep

  • Maak deel uit van een groep collega’s team die naast passie voor food, ambitie en teamspirit uitademen
  • Maak deel uit van een internationale groep met een sterke lokale verankering
  • Recent gerenoveerde kantoren nabij een moderne productieomgeving & volledig geautomatiseerd logistiek centrum

Jouw kernverantwoordelijkheden

  • Je organiseert grotere meetings en zorgt ervoor dat alles prima in orde is voor de meeting begint: nette vergaderzaal die mooi is opgesteld, catering indien nodig, ...
  • Je onthaalt onze bezoekers en wijst hen de weg naar hun gastvrouw/gastheer
  • Je checkt regelmatig of er nog voldoende kantoormateriaal aanwezig is en doet de nodige bestellingen.
  • Je bent de administratieve duizendpoot die het management team en het site team ondersteunt in drukke tijden: je boekt reizen, regelt hotels en taxi’s voor gasten, je biedt hen administratieve ondersteuning waar nodig.
  • Je zorgt ervoor dat onze kantine steeds goed in orde is. Je bent de contactpersoon voor onze leverancier van koffie- en drank automaten en zorgt ervoor dat er snel een oplossing komt bij problemen.
  • Je volgt de levering van werkkledij op en zorgt dat de juiste kledij bij de juiste persoon terecht komt.
  • Je behandelt in- en uitgaande post op een efficiënte manier
  • Je werkt mee aan de organisatie van events
  • Je ondersteunt het HR team op vlak van interne communicatie

Herken je jezelf in de volgende omschrijving?

  • Idealiter heb je een Bachelor-diploma behaald maar jouw attitude en verantwoordelijkheidszin primeren
  • Je werkt graag aan afwisselende taken en vindt het niet erg om ook al eens met een strikte deadline te werken
  • Je hebt oog voor je omgeving en je houdt ervan dat de werkplek net en in orde is
  • Je openheid en zin voor initiatief dragen bij tot een positieve werksfeer

Jouw sterktes

  • Je bent heel service-minded – je houdt ervan collega’s en bezoekers te helpen waar mogelijk.
  • Je bent een sterke communicator & je legt vlot contacten met collega’s en bezoekers.
  • Je toont je proactief en voldoende hands-on om zaken snel op te pikken & mee te werken aan diverse projecten (HR Admin & Rekrutering, Interne Communicatie, Facilities,...).
  • Je bent flexibel & toont goede organisatorische vaardigheden om tussen verschillende taken te schakelen.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office toepassingen en je kan je snel inwerken in nieuwe digitale applicaties.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels – kennis van elke bijkomende taal zoals Frans is een duidelijke troef.

Ons commitment naar jou

  • Een hart voor (h)eerlijke producten. Ons aanbod vind je ook elke dag terug op kantoor – rustieke broodjes, hartige & zoete snacks, Deense pastry, chocoladebroodjes/croissants,... en zoveel meer
  • Een toekomstgerichte werkgever die ambitieus en groeiende is. Je komt in een team van gepassioneerde foodies terecht die resoluut voor kwaliteitsvolle en innovatieve producten gaan.
  • De opportuniteit om te werken voor een werkgever met een ambitieuze visie die resulteert in billions of smiling tummies. Lantmännen – coöperatie van 25000 landbouwers – is onze hoofdaandeelhouder wiens down-to-earth en ondernemende zienswijze de hele organisatie beïnvloedt.

Plaats van tewerkstelling: Londerzeel


Benieuwd naar meer?

Aarzel dan zeker niet om jouw gegevens na te laten! We contacteren jou zo snel mogelijk en kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten.

Als je daarnaast bijkomende vragen hebt omtrent het rekruteringsproces, kan je bij Els Magerman (Talent Acquisition Specialist) terecht. Indien jouw vragen eerder inhoudelijk zijn, aarzel zeker niet om Jo De Cock (HR Director) te contacteren.

Vanuit Lantmännen Unibake behandelen we jouw kandidatuur met de hoogste graad van confidentialiteit.